Minitutorial Google NoteBook
Aquí dejo este minitutorial que forma parte de mi artículo que estoy desarrollando sobre web2.0
Google Notebook
Google Notebook también puede ser usado como marcador de favoritos, pero es diferente a del.icio.us, ya que nos permite guardar partes de una página para su posterior consulta, e incluso también nos permite guardar cosas que nosotros creamos importantes, ya que es nuestro cuaderno de notas. Para acceder a Google NoteBook iremos a la página http://www.google.com/notebook/ allí pondremos nuestro usuario de Google y nuestra contraseña, sí tenemos cuenta de Gmail, de no ser así, podremos crearnos una cuenta para poder acceder a los servicios de Google, una vez accedemos al sistema veremos nuestro cuadenor de notas:En la imagen superior podemos ver como sería la apariencia de nuestro cuaderno de notas con algunas notas ya tomadas. Lo primero que aprenderemos es a crearnos nuestros propios cuadernos, ya que dentro de Google NoteBook podemos tener varios cuadernos para poder guardar la información de manera más ordenada. Para ello nos vamos sobre el desplegable que podemos ver en la parte superior derecha, y pulsar sobre él, allí nos aparecerá la opción New Notebook, también podemos crear un nuevo cuaderno de notas pulsando el botón New notebook que aparece en la parte superior izquierda:
Al pulsar sobre New NoteBook, nos aparecerá la siguiente pantalla:
Donde pone Notebook 1 pondremos el nombre de nuestro nuevo cuaderno, esto deberá ser algo que vaya a caracterizar a todas las notas que van a ser añadidas a él, y luego pulsamos sobre Ok.
Una vez hemos creado nuestro cuaderno de notas el siguiente paso es incluir nuevas notas en él, para ello pulsaremos el botón Add note o haremos click en el enlace Add note here y nos aparecerá nuestro formulario para añadir una nueva nota:
Escribiremos el texto que queramos en el cuadro central, pudiendo darle formato utilizando los botones B I etc... una vez hayamos acabado de escribir el texto para nuestra nueva nota pulsaremos el botón Save y nuestra nota se agregará a nuestro cuaderno.
Una vez tenemos nuestra nota agregada podemos modificarla o eliminarla, para modificar una nota situamos el ratón sobre ella y veremos que en la parte derecha nos aparecen dos enlaces Edit y Delete, pulsaremos Edit para modificarla y Delete para eliminarla.
Al pulsar sobre Edit nos aparece el mismo formulario que para añadir las notas, pero esta vez con el texto que hemos escrito en nuestra nota, listo para ser modificado
Para guardar las modificaciones pulsaremos sobre el botón Save, para eliminar la nota como explique más arriba, colocamos el ratón sobre ella y pulsamos sobre el enlace marcado como Delete, inmediatemente la nota desaparecerá de nuestro cuaderno, apareciendo el mensaje
Este mensaje nos indica que nuestra nota ha sido movida a la papelera de reciclaje, por si nos hemos equivocado y queremos volver a colocarla en nuestro cuaderno, eso podremos hacerlo pulsando sobre el enlace marcado como Undo. O en cualquier otro momento dirigiéndonos a Trash, que aparece en el menú situado a la izquierda, debajo de la lista de nuestros cuadernos.
Al acceder a la papelera (Trash), nos aparecerán las notas que hemos borrado de nuestros cuadernos, y nos dan la opción de restaurarlas de nuevo en el cuaderno correspondiente o eliminarlas para siempre:
Al pulsar sobre el nombre de nuestra nota podremos ver su contenido:
Para volver a la papelera pulsaremos sobre Back, si queremos restaurar la nota a su cuaderno original pulsaremos sobre Restore, y volverá al cuaderno original donde estaba, y si queremos eliminarla permanentemente de nuestro Google NoteBook pulsaremos sobre Delete forever, y desaparecerá nuestra nota para siempre.
A nuestros cuadernos también les podemos cambiar el nombre, para ello nos dirigiremos a él, y en el menú desplegable de la derecha eligiremos la opción Rename This Notebook:
Entonces nos aparecerá un cuadro de texto donde podremos modificar el nombre de nuestro cuaderno, una vez lo hayamos hecho pulsamos sobre el botón Ok, y aparecerá el nuevo nombre de nuestro cuaderno:
Igualmente en el desplegable donde elegimos la opción de cambiar el nombre de nuestro cuaderno podemos eliminarlo, eligiendo la opción Delete this notebook:
Como ocurria con las notas, nuestros cuadernos se van a la papelera (Trash), y desde allí podremos eliminar definitivo nuestro cuaderno o recuperarlo, al igual que con las notas.
Para tener nuestro cuaderno más ordenado podemos añadir Secciones, así las notas dentro de nuestro cuaderno estarán aún más organizadas, para ello en el menú desplegable eligiremos la opción Add section heading:
Al elegir esta opción nos aparecerá un cuadro de texto donde pondremos el nombre de nuestra sección y una vez lo escribamos pulsaremos el botón Ok:
Así podemos mantener más ordenado nuestro cuaderno con las secciones, las secciones se pueden borrar exactamente igual que las notas, y se puede modificar su nombre de la misma forma, colocando el ratón sobre ellas aparecerán los enlaces Rename, para modificar el nombre, y Delete, para eliminarla. Hay que tener en cuenta que al eliminar una sección todas las notas contenidas dentro de esa sección pasan a formar parte de la papelera (Trash), por lo que deberemos dirigirnos allí para poder recuperarlas.
Cuando las notas son muy largas, nos aparece un pequeño texto de ellas en nuestro cuaderno, si queremos poder ver la nota completa pulsaremos sobre la flecha negra que nos aparece en la parte izquierda de ellas, tal y como podemos ver en el siguiente gráfico:
También podemos cambiar las notas de lugar, cuando tenemos una lista de ellas, para ello nos iremos sobre la nota que queremos cambiar de sitio, haremos click sobre la zona izquierda de la nota, donde nos aparecen unas barras verticales en color gris y blanco, y sin soltar el ratón la arrastraremos hasta su nueva ubicación, esto es válido tanto para mover una nota dentro de nuestro cuaderno como para cambiarla de cuaderno, siendo válido también para las secciones, haciendo click sobre la zona izquierda, donde aparecen unas barras verticales verdes y blancas, como podemos ver:
Otra opción interesante de Google NoteBook es la posibilidad de poder imprimir todas las notas de un cuaderno, esta operación es muy sencilla, para ello nos iremos al cuaderno que queremos imprimir, y en el desplegable de la derecha eligiremos la opción Print notebook, entonces nos aparecerá la versión para imprimir de nuestro cuaderno, y un cuadro de diálogo para que elijamos la impresora que queremos usar, calidad de papel, etc...
También se nos ofrece la posibilidad de buscar dentro de nuestro Google Notebook, para ello utilizaremos el buscador que nos aparece en la parte superior en todas las páginas, y podremos buscar tanto en nuestro Google Notebook, eligiendo la opción my notebooks, o entre todos los Google Notebooks que sean públicos, eligiendo la opción all public notebooks:
Ya que tenemos la opción de publicar nuestras notas, si queremos, por defecto todas son privadas, por lo que es necesario entrar con el usuario y contraseña que tuvimos que poner para entrar en nuestro Google Notebook, al hacerlas públicas, podremos compartirlas con nuestros amigos, o con más gente que pudiera estar interesada, para hacer publico un cuaderno pulsaremos sobre Sharing Options, que aparece encima del desplegable que hemos estado utilizando.
Entraremos en una nueva pantalla donde tendremos la opción de añadir colaboradores (Invite Collaborators), que podrán ver nuestras notas, e incluso añadir nuevas notas/ modificar o eliminar las existentes al cuaderno que queremos compartir, o publicar el cuaderno (Publish this notebook (make a public web page)), por lo que cualquiera podrá ver las notas que tenemos en él pero no podrán añadir nuevas notas, ni modificar las que ya están.
Si queremos añadir colaboradores al cuaderno (Invite Collaborators), pondremos sus emails separados por comas (,) en el cuadro de texto que nos aparece en blanco, y si queremos hacer público (Publish this notebook (make a public web page)) nuestro cuaderno para que cualquiera pueda verlo y buscar contenido en él, pulsaremos sobre Yes, una vez hayamos elegido la opción que queremos pulsaremos sobre Save Settings, si no queremos realizar ninguna operación podremos pulsar sobre Back to notebook o Cancel.
Con esto hemos visto como usar Google NoteBook para nuestra labor diaria, resta ver como utilizar la extensión para Firefox de Google NoteBook que nos facilita el trabajo enormemente. La extensión para Firefox la podemos encontrar en la dirección http://www.google.com/notebook/download al instalarla nos aparecerá un icono en la parte inferior de nuestro Firefox
Cuando queramos acceder a nuestro Google NoteBook pulsaremos sobre este icono, y nos aparecerá un formulario de ingreso al sistema, pondremos nuestro usuario y contraseña, y nos aparecerán nuestros cuadernos en una ventana inferior en el navegador:
Podemos realizar las mismas operaciones en esta pequeña ventana que las que realizabamos en la ventana completa, pulsando sobre el botón Add Note podremos añadir una nueva nota al cuaderno actual que estamos visualizando, pulsando el icono gris que aparece al lado de Add note podremos visualizar todos los cuadernos de nuestro Google NoteBook y podremos cambiar de uno a otro de manera muy sencilla, simplemente haciendo click sobre el título del cuaderno. Pulsando sobre Actions podremos crear nuevos cuadernos, añadir secciones, etc.. tal y como haciamos anteriormente, la gran ventaja de tener la extensión es que podemos añadir páginas o textos de ellas de manera sencilla a nuestro cuaderno, para ello iremos a la página que queremos guardar en nuestro Google NoteBook, si queremos guardar texto de la página seleccionaremos el texto que queremos guardar en nuestro Google NoteBook, si solo queremos guardar la dirección de la página no seleccionaremos ningún texto, pulsaremos sobre el icono de Open Notebook en nuestro Firefox y nos aparecerá la ventanita donde pulsaremos sobre Add note, e inmediatamente aparecerá una nueva nota con un enlace a la página que estamos visualizando, y si hemos seleccionado texto de la página este aparecerá en la nota.
Con esto concluimos el pequeño tutorial sobre como usar Google NoteBook.
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